photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Welljob Albertville recherche pour l'un de ses clients vers Faverges : Un Assistant / Une Assistante de gestion administrative. Votre mission : - Saisir les confirmations de commandes. - Effectuer le suivi des commandes. - Rédiger des mails et des courriers. - Respecter les procédures internes à l'entreprise. Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et réactif(ve). - Vous êtes capable de naviguer sur divers logiciels informatiques. - Vous êtes incollable en orthographe. - Vous parlez et écrivez anglais couramment. Taux horaire selon compétences. 35h/semaine réparties de 8h à midi et de 13H30 à 16H30. Poste à pourvoir courant janvier sur une durée d'un an en intérim.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement de congé maternité pendant lequel vos missions seront : Assister le service de transaction et de gestion locative sur la partie administrative Accueil physique et téléphonique de la clientèle Assumer le bon fonctionnement de l'agence en accord avec les autre services Poste à pourvoir du 1er Avril 2025 au 31 Aout 2025

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client spécialisé en Sécurité Incendie un Assistant Administratif (H/F). Vos missions : - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis et Facturation - Gestion du standard. Le profil idéal ? Certainement vous ! Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant Administratif ou un poste similaire. Maîtrise du Pack Office. Vous avez une bonne présentation et ainsi qu'une bonne communication orale. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de gérer efficacement les tâches administratives qui lui seront confiées. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez ! Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application Gif Emploi sur l'App Store ou Google Play. GIF Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, est référent sur les métiers techniques et cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement sur le long terme. Créé en 1966 par deux anciens professionnels du bureau d'études, GIF Emploi s'appuie sur près de 60 ans d'expertise. Nos directeurs d'agences, fidèles au groupe depuis en moyenne 30 ans, mettent leur expérience[...]

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Sainte-Verge, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Sous l'autorité de la référente « Relation aux Usagers », vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que la gestion administrative liée à la relation usagers du service Déchets Ménagers. Missions : Accueil des usagers Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir et renseigner le public - Apporter des réponses argumentées et claires aux demandes d'informations, aux réclamations et aux demandes de service - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible de tous - Orienter le cas échéant les appels vers les autres agents du service - Gérer les situations de stress Gestion administrative liée à la relation usagers Mise à jour de la base de données des usagers via un logiciel métier - Créer ou modifier les fiches « usagers » en vue de la facturation de la part variable de la TEOMI - Assurer la traçabilité de tous les changements dans le progiciel (déménagement, situation familiale, . ) Gestion des ordres de service - Programmer les livraisons de bacs - Saisir et suivre la réalisation des ordres de service (changements de bac, maintenance de bac, livraison de sacs biodéchets [...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pouvoir au 22/04/2025 - 17h30 en CDI L'Assistante sociale joue un rôle clé dans l'accompagnement des jeunes accueillis et de leurs familles. Sous la responsabilité de la cheffe de service, elle intervient à différents niveaux : soutien aux familles, démarches administratives, accompagnement à la parentalité et collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. 1. Soutien aux familles et accompagnement à la parentalité : - Offrir un soutien personnalisé aux familles dans leur rôle de parents, en proposant des outils, conseils et actions concrètes pour accompagner leur enfant dans son développement et dans son projet. - Faciliter les échanges avec les familles sur les enjeux éducatifs et sociaux, tout en favorisant leur implication dans le projet de l'enfant. - Animer ou coanimer des ateliers thématiques sur la parentalité, sur les droits des personnes, sur l'orientation, adaptés aux besoins des familles accueillies à l'IME. 2. Gestion des démarches administratives et mesures de protection : - Accompagner les familles dans les démarches administratives (aide sociale, allocation handicap, orientation MDPH, etc.). - Informer et éclairer sur les dispositifs de protection[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le contact humain ? Notre auto-école située à La Garenne-Colombes est à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients, en fournissant un service chaleureux et professionnel. Gestion des ventes et des inscriptions des élèves. Maîtrise des plateformes administratives telles que ANTS, EDOF, et RDV PERMIS. Suivi des dossiers administratifs et des plannings. Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs, internes et externes. Contribution à la gestion quotidienne de l'auto-école avec autonomie et rigueur. Profil recherché : Excellent sens du relationnel et de la communication. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe. Dynamisme, sourire et sens de l'organisation sont essentiels. Expérience en secrétariat ou administration, de préférence dans le secteur de l'auto-école. Ce que nous offrons : Un environnement de travail agréable et convivial. Une opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant. Nos horaires: Lundi: 14h - 19h MARDI au VENDREDI:[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable de l'appui au pilotage territorial: Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Gerer la boite mail de la direction territoriale - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Elaborer le planning d'intervention des agents de maintenance soumis à la validation de la RAPT Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH - organisation des entretiens médicaux suivi des grèves. Soit expérience confirmée dans un poste similaire,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un contexte d'accroissement d'activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistante Administrative RH _ Anglais courant H/F _ contrat CDD de 4 mois et demi. VOTRE MISSION : Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre Europe du Nord, de l'Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes : - Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à l'administration du personnel - Être responsable de la saisie et de l'actualisation de toutes les données RH de notre SIRH (MyPeople /success factor) - Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de l'administration des données RH concernant les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes / femmes, déclaration des effectifs) - Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au suivi des périodes d'essais - Assurer la partie administrative liée à l'embauche d'un salarié : contrat de travail, DPAE, affiliation mutuelle, organisation de la visite médicale d'embauche - Participer à l'Onboarding et l'accueil des nouveaux collaborateurs (informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis) -[...]

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général, pilotage de l'activité du pôle et encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C. Volet collectivités : - Rôle de conseil aux élus - Suivi des demandes/attributions/versements de subventions (DETR, DSIL, FV, FNADT, Fonds spéciaux, autres financements de l'État) - Suivi des élections - Contrôles financier et budgétaire - Rédaction des lettres d'observation, de contentions ou de refus - Suivi des intercommunalités et des syndicats - Contrôle des dossiers du FCTVA - Suivi de l'attribution du DR mobile aux mairies Volet sécurité et réglementation générale : - Superviser la sécurisation des manifestations locales ainsi que les déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique - Instruire les dossiers de gardiennage et de surveillance sur la voie publique - Appliquer la réglementation et instruire les demandes relatives aux polices administratives (débits de boissons, inhumation/crémation hors délai, transports de corps à l'étranger) - Assurer le suivi et le secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement - Missions CNI/passeports pour le CERT Votre environnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des projets. En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports). - Organiser et gérer l'agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements). - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l'expert-comptable) Gestion comptable : - Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements - Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets, - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges - Préparation des reportings financiers et opérationnels Support aux équipes projets : - Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du jour, réservation des salles,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Automobile - Moto

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Diplôme : Formation supérieure (bac +3/5) en ressources humaines, management, QHSE ou équivalent. Expérience : Expérience confirmée en gestion RH, mise en œuvre de politiques QHSE, et gestion administrative, idéalement dans une organisation multisites. Compétences : - Capacité à gérer des équipes et des projets dans un environnement dynamique et exigeant. - Solides connaissances en droit du travail et normes QHSE. - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et stratégiques. Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction Générale, et gérant une équipe de deux collaboratrices, vous serez en charge de : - Ressources Humaines : o Superviser l'ensemble des processus RH (recrutement, gestion des carrières, formation, administration). o Superviser l'ensemble du processus PAIE (gestion de la paie, charges sociales) o Développer une politique RH alignée avec les objectifs stratégiques du Groupe. o Accompagner les managers et collaborateurs sur les aspects juridiques et organisationnels. - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) : o Assurer la conformité aux normes et réglementations QHSE[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

1) Mission globale : - Elle (il), dans le respect des règles de déontologie, entretient avec l'ensemble des acteurs de l'association, internes et externes, des relations de confiance basées sur la qualité de service. - Elle (il) est responsable du contrôle de gestion de la MDQ, de la comptabilité et de l'administration du personnel. Pour ce faire, elle (il) réalise, entre autre, la saisie comptable, gère les logiciels, la téléphonie, le parc informatique ainsi que les outils afférents et leur mise à jour (veille législative, paramétrage, renouvèlement du matériel). - Dans un souci de transparence, elle (il) rend compte périodiquement aux Directeur, Trésorier et Président de la situation comptable de la MDQ et les alerte en cas de dysfonctionnement ou questionnement particulier. - Au sein de la MDQ, elle (il) est amenée (amené) à travailler avec les adhérents et les familles, les partenaires, les habitants du quartier et le personnel de la structure. 2) Missions principales et secondaires : (la liste étant non exhaustive) Missions principales, au nombre de trois - Mission Gestion o Etablissement des budgets prévisionnels, des situations intermédiaires o Suivi des subventions[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ligue de l'enseignement du Loiret, association d'éducation populaire, développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès de tous à l'éducation tout au long de la vie, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs. Elle anime et regroupe dans le département un réseau de 340 associations locales environ, Par ses initiatives, par l'action des associations qu'elle fédère, par l'engagement de celles et de ceux qui agissent avec elle, la Ligue de l'enseignement invite les citoyens à s'associer dans la lutte contre les inégalités, à débattre et à être acteurs dans la cité afin de construire une société plus juste, plus libre et plus solidaire. Au sein des services Culture/Loisirs éducatifs, placé sous la coordination de la coordinatrice de service, sous l'encadrement de la responsable de pôle culture-loisirs éducatifs-EVS, l'assistant aura pour tâche principale d'apporter son support à l'administration des actions des services : 1/ Suivi administratif et support logistique des actions du service loisirs éducatifs (40%) : - Accueil, informations et inscriptions des usagers sur l'ensemble des actions du service (BAFA-BAFD, gestion d'ACM, vente de mini-séjours)[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions : Votre talent au service de notre équipe RH en pleine transformation ! La Ville de Thorigny-sur-Marne recherche un(e) Assistant(e) RH enthousiaste et rigoureux(se) pour accompagner nos gestionnaires RH dans une période clé : le déploiement d'un nouveau logiciel RH. Ce contrat de 2 mois, du 3 février au 28 mars 2025, est l'occasion de participer à ce projet et de mettre vos compétences en action pour venir en soutien à l'équipe RH. Votre Mission : un soutien indispensable à nos gestionnaires RH Vous serez un renfort essentiel pour assurer la continuité et la fluidité des missions du service RH : - En paie : Grâce à votre organisation et votre précision, vous appuierez nos gestionnaires dans la saisie des éléments de paie, le suivi des primes, et les contrôles nécessaires pour garantir des paies justes et dans les délais. - En carrière : Vous serez un véritable partenaire dans la gestion administrative des agents, en préparant contrats, arrêtés et courriers, et en tenant à jour les dossiers individuels. - En temps de travail : Vous apporterez votre expertise pour traiter les demandes de congés, gérer les absences et assurer le suivi des heures supplémentaires. -[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant(e) Back-Office basé à Neuilly sur Seine (92200) Vos missions seront : Vous accompagnerez la responsable back-office dans la gestion du cabinet : Administration générale : L'accueil téléphonique au travers de la gestion de la ligne téléphonique du BO ainsi que la gestion du courrier Le suivi administratif des documents et des souscriptions La mise en application de la réglementation relative aux souscriptions et opérations Le suivi des ventes Relation commerciale : Le support administratif auprès des collaborateurs et des partenaires, Le suivi des litiges, Diverses tâches Votre profil : Vous êtes en formation bac+2 minimum en Gestion PME/PMI, Administration des ventes, ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez avoir une activité pluridisciplinaire alors rejoignez-nous. Une parfaite maitrise de la langue française[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant administratif est chargé de réaliser des tâches simples de secrétariat et est fonction support des différents services de la Direction Régionale. Il peut être chargé de rédaction de correspondances simples, de recenser de la documentation, de réceptionner et de vérifier des documents (bordereaux, factures.) de pointer des pièces, enregistrer des informations manuellement ou sur informatique après les avoir codifiées. Il assure une permanence téléphonique et la gestion du courrier (réception, affranchissement, et envoi). L'emploi nécessite de la rigueur pour assurer l'ensemble des tâches confiées par les différents services. Il requiert également de l'ordre, de l'organisation, ainsi qu'un bon état d'esprit d'équipe. La maitrise de l'outil informatique est souhaitée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, le gestionnaire achats matériels assume la responsabilité de gérer de manière efficace et efficiente les équipements et les ressources matérielles au sein de l'organisation de la Direction Régionale Igesa (DRI). Son périmètre d'action variable inclus la DRI, les centres de vacances jeunesse, et les crèches de sa région. Il supervise l'intégralité du cycle de vie des équipements, de l'expression de besoin, la prospection jusqu'à l'acquisition, en passant par l'entretien la maintenance et la réforme. Travaillant en étroite collaboration avec divers intervenants de différentes directions, il veille à répondre aux besoins opérationnels tout en respectant les contraintes budgétaires et les procédures. Il gère la flotte de véhicules de service (administratif et suivi de l'entretien) et de location (recherche et réservation, assurances, permis des conducteurs etc.) dans son périmètre géographique. Il collabore avec le responsable infrastructure, mais aussi le gestionnaire de prévention et contribue au bon fonctionnement continu de toutes les installations et équipements.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

DESCRIPTION DES MISSIONS Au sein de la Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, vous avez la charge de la réalisation et du suivi des procédures de passation des marchés. Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des différents marchés publics qui lui sont confiés, en lien avec les directions concernées, et dans une logique d'achat responsable et d'optimisation des coûts. Vous gérez les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, le suivi d'exécution des contrats, l'organisation et la participation aux commissions d'appels d'offres. Vous êtes le partenaire privilégié des directions prescriptrices dès la définition du besoin et tout au long du processus commande publique, le chargé de la commande publique apporte une véritable aide à la décision et une expertise dans sa matière. ACTIVITES PRINCIPALES Vos principales missions : - Assurez la passation sécurisée et optimisée des marchés publics et assurez le suivi d'exécution - Participez aux projets transversaux d'optimisation de la commande publique - Participez à l'élaboration ou la révision[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant CDI Intérimaire (H/F). Manpower Dijon Tertiaire vous propose le CDI Intérimaire, une opportunité unique de développer vos compétences dans des métiers variés du secteur tertiaire. Vos missions : -Participer à des projets stimulants dans des entreprises de renom. -Développer vos compétences en administration, comptabilité, ressources humaines, et bien plus encore. -Bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour chaque mission. Ce que nous offrons : -Un contrat à durée indéterminée avec la sécurité de l'emploi. -Une rémunération attractive basée sur le SMIC à 11,88 de l'heure. -Des horaires variés. -Une zone géographique de missions située dans un rayon de 50 km autour de votre domicile. -La possibilité de définir ensemble trois métiers qui correspondent à vos compétences et aspirations. -Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences. -Un suivi personnalisé par nos équipes pour vous accompagner dans votre carrière. -Vous avez une expérience significative dans le secteur tertiaire. -Vous êtes adaptable, dynamique et[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Economie - Finances

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans un contexte de départ en retraite, la Mission Locale du Pays de Saint-Brieuc recrute son / sa Responsable Administratif et Financier. Directement rattaché(e) à la Direction, il / elle intègrera le Comité Directeur de la structure (CODIR) et travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'instance afin de contribuer à la définition de la politique et de la stratégie financière. Doté-e d'une appétence pour le management, il / elle encadrera l'équipe administrative composée d'une assistante financière et de trois assistantes administratives. Profil : - Niveau d'étude recherché : BAC +5, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance - Expérience professionnelle dans une structure associative serait un plus - Connaissance du milieu ESS, du FSE ou encore de la rédaction et du travail en consortium appréciée A ce titre, vos missions seront les suivantes : Sur le volet comptabilité : - Contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes - Élaborer, mettre en place et suivre le budget - Établir les comptes annuels - Superviser la comptabilité - Mettre en place et exploiter les tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alixan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Valence Industrie Tertiaire recherche pour son client, une société spécialisée dans la collecte de l'épargne salariale et filiale d'une grande banque française, un Assistant back office (H/F) pour une mission longue à Alixan. Voici le détail de vos principales missions : -Contribuer à la préparation et la planification des opérations d'épargne salariale -Recevoir les dossiers et les instructions des clients, en vérifier la conformité avec la réglementation et les dispositions nécessaires aux traitements de l'épargne salariale -Procéder à l'enregistrement des opérations dans l'outil informatique dédié dans les délais impartis. Intégration de fichiers informatiques -Assurer d'une manière générale les tâches administratives inhérentes aux activités de l'équipe -Maintenir un contact régulier avec les entreprises et assurer la transmission des informations afin de contribuer à la qualité et la pérennité de la relation avec la clientèle -Préparer les éléments nécessaires à la facturation et aux diverses reporting -Assurer les contrôles de premier niveau relatifs à vos portefeuilles et en faire un reporting régulier à la hiérarchie. Vous êtes titulaire d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Les différentes missions pour ce poste seront les suivantes : - Administrer la base de données techniques à jour via ERP et produire des codes articles/produits pour répondre à la demande du client - Analyser et prendre en charge les demandes d'ouverture de codes et y répondre dans les délais impartis (ouvertures, rejets, classification technique.) - Analyser les éléments de la base de données et proposer des corrections le cas échéant - Garantir la fiabilité et la cohésion des informations entrées sur le code article - Garantir la fiabilité des données du dossier client dans le délai imparti - Réaliser l'autocontrôle de ses activités - Organiser de façon autonome et efficace son temps de travail dans le respect des spécifications, plannings et délais Vous faites preuve de rigueur et de curiosité dans votre travail Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques La connaissance d'un ERP idéalement SAP est un plus Avoir une connaissance de la production et des connaissances en anglais sont également un atout Poste sur du long terme

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

. Nous recherchons actuellement un Assistant Logistique et Administration (H/F) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos opérations logistiques et administratives. Missions : - Coordonner les expéditions et les réceptions de marchandises. - Suivre les commandes clients et assurer leur traitement. - Participer à l'organisation et à la planification des transports. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les transporteurs. - Préparer et vérifier les documents de transport et de douane. - Assurer le suivi administratif des dossiers logistiques. - Assurer la gestion administrative courante (courrier, archivage, etc.). - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer une bonne coordination des activités. Profil Recherché : - De formation BAC +2/3 en Logistique/Gestion des transports. - Expérience de 10 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP, etc.). - Bonne connaissance des procédures logistiques et administratives. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de l'organisation et rigueur. - Langues : Allemand indispensable, l'Anglais serait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). Vous assistez le Chef de Laboratoire ainsi que son équipe : - Organisation de déplacements et des missions - Edition des demandes d'achats dans SAP et suivi des commandes - Gestion du courrier, édition de documents techniques - Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires - Gestion des stocks de fournitures de bureau consommables - Gestion des salles de réunions et organisation ponctuelle des réunions De formation BAC2 SAM ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez le pack office et connaissez idéalement SAP. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et capacité d'adaptation. Mission de 6 mois renouvelable jusqu'à 18 mois. Horaires : 8h30-17h10 Avantages client : Accès au transport collectif (plusieurs lignes de bus en IDF) Plusieurs restaurants d'entreprise

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur, le/la Directeur(trice) Adjoint(e) assure une mission de management, de gestion et de coordination des équipes pédagogiques et administratives, tout en participant activement à la mise en œuvre des projets et à la stratégie de développement du centre de formation. Management et coordination des équipes : Assister le Directeur dans le management des équipes pédagogiques et administratives. Participer à l'élaboration des plannings, à la répartition des tâches et au suivi des performances. Organiser et animer des réunions de coordination avec les formateurs, les responsables de services et le personnel administratif. Veiller à la motivation et au développement des compétences des équipes. Gestion administrative et financière : Aider à l'élaboration et au suivi du budget du centre de formation. Suivre la gestion administrative des formations (inscriptions, financements, conventions, etc.). Assurer la bonne organisation des évaluations et la mise en place de bilans périodiques des actions de formation. Garantir la conformité des actions de formation avec les exigences légales et réglementaires (qualité, financement, certification). Développement[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH. MISSIONS : * Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel) : - Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité - Mise à jour mensuelle des compteurs d'heures, transmission de l'état des compteurs d'heures négatifs et des compteurs CP - Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie via le SIRH, transmission des documents d'entrées, vérification et validation des bulletins de paie, dépôt des paies sur le coffre-fort - Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat * Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel) - Réalisation des formalités liés à l'embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE, rédaction des avenants au contrat de travail - Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle - Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

Banne, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

nous recrutons un(e) employé(e) administratif - vendeur/vendeuse dans un show room / magasin d'articles Beaux-Arts et bâtiment, vous aurez en charge de traiter les factures fins de mois, les réappros magasin et chantiers, le suivi du planning... (liste non exhaustive), la vente au comptoir magasin, la prise de RDV clients....en complément de la personne en place. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, curieux(se) et vous appréciez le contact client connaissances en beaux-arts et/ou bâtiment appréciées poste à mi-temps à pourvoir au plus tôt

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le service mobilité du Pôle International AFFECTATION Le service mobilité au sein du Pôle International assure le traitement des candidatures des étudiants en échange (entrants et sortants), des candidatures des étudiants entrants à titre individuel, des demandes de financement des mobilités des personnels sortants ainsi que l'accueil des personnels internationaux. Il gère également une chaîne d'inscription en début d'année universitaire ainsi que l'organisation et la tenue de journées d'accueil pour les étudiants internationaux en septembre et janvier de chaque année MISSION ET ACTIVITES Au sein du Pôle International, le ou la gestionnaire des candidatures à titre individuel est en charge des différentes procédures liées aux candidatures des étudiants internationaux à l'Université Bourgogne Europe dans toutes les composantes. A ce titre, il/elle instruit les dossiers de candidatures et les transmet dans les commissions pédagogiques concernées qui doivent éditer un avis d'admission ou de refus. Le ou la gestionnaire se charge ensuite de notifier la décision aux candidats. Selon le calendrier universitaire, il/elle participe à l'inscription administrative en présentiel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Solidarité Accueil recrute un(e) assistante de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à ISSOUDUN. L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes. La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires - Gestion administrative : o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers. o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires. o Organisation et archivage des documents. o Transmission des informations entre les différents services o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle - Encaissement des participations financières o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires. o Émettre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lignac, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives du Maire. Missions / conditions d'exercice - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome. Les candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rive-de-Gier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement maladie, un-e Assistant-e de Secteur, en CDD pour notre agence Amaelles-AIMV de Rive de Gier. Sous la responsabilité du Responsables de Secteur, l'Assistant de Secteur a pour missions d'assister le Responsable de Secteur dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 2 094,51€ brut mensuel pour un temps plein. * 23 jours de RTT * Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi * Reprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs, basé à Saint Nazaire : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administrati(ve)» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein sur son équipe de remplacement. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...), - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue à jour du dossier patient, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant documentaire h/f ayant une première expérience réussie. Vos missions principales : Suivi et contrôle documentaire Rédaction de mails / documents Analyse de fiche technique Scan et traitement de dossiers Lieu de mission : BEAUMONT HAGUE Salaire selon profil Durée de la mission : 4/6 mois Horaires : 8h00-12h / 13h-17h15 du lundi au jeudi Profil recherché : Vous avez un BAC à BAC+2 en gestion administrative avec expérience en gestion documentaire. Vous devrez être précis, méthodique et capable de gérer des informations et documents variés avec efficacité. Qualifications : Expérience préalable en gestion documentaire ou archivage Maîtrise des outils de gestion de documents et logiciels bureautiques Bonnes capacités organisationnelles et attention aux détails Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Connaissance des normes et réglementations en matière de gestion documentaire Compétences : Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Esprit analytique et méthodique Connaissance des techniques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

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Chargé / Chargée d'affaires BTP

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le service des bâtiments départementaux oeuvre sur le patrimoine bâti départemental hors collèges et sites extérieurs. Il s'agit d'un patrimoine très diversifié avec des sites répartis sur le territoire nivernais : des bâtiments administratifs, à vocation médico-sociale, culturelle et touristique, nécessaire pour l'exploitation du domaine routier ou fluvial, des maisons éclusières le long du canal du Nivernais... Les principales missions du postes sont : 1. Chargé(e) d'opérations pour des projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation, 2. Chargé(e) du suivi des travaux de gros entretien et de mise en conformité avec la passation et la gestion de marchés de maintenance (ascenseurs, portes et portails motorisés) et de diagnostics sécurité et accessibilité, 3. Référent(e) technique en matière d'énergie avec la passation et la gestion du marché de maintenance des installations de chauffage et climatisation, des diagnostics énergétiques et de toutes actions allant dans le sens des économies d'énergie et de l'atténuation au changement climatique, 4.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission : Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique et commercial qui permettent de réaliser les opérations d'achat et de vente conclues entre un fournisseur et un client. Activités : - Préparer les opérations nécessaires à la vente des produits de la gamme EET. - Assurer en français et en Anglais (Serait un plus) l'ensemble des opérations administratives et logistiques, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement. - Traitement du courrier (Tri et affranchissement). - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de courriers et documents administratifs liés à la fonction. - Vérification des factures fournisseurs. - Classement et archivage des dossiers. - Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes. - Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'envoi de commande. - Établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs homologués, la force de vente opérationnelle EET France, le Directeur commercial France. - Établir en soutient commercial les devis clients en cas d'indisponibilité de la force de vente en respectant les conditions commerciales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Quelles opportunités passionnantes vous réserve le poste d'Agent administratif (F/H) ? Nous recherchons, pour le compte de notre client, un-e professionnel-le capable d'assurer la gestion et le suivi des opérations de transport international. - Gérer les opérations d'importation et d'exportation de marchandises, en garantissant leur conformité aux normes internationales - Assurer le suivi rigoureux des envois, en maintenant une communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes - Utiliser l'anglais à un niveau opérationnel pour faciliter les échanges avec les partenaires internationaux Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de déploiements de chantiers de pose de compteurs sur la région AURA nous recherchons deux responsables de planification.. Leurs missions seront les suivantes : Préparer, planifier et coordonner l'organisation des différents chantiers de pose Suivre et accompagner les administratifs en charge des dossiers de pose Gérer la planification "macro" des techniciens et / ou des sous traitants sur leur périmètre Suivre la facturation et la gestion du matériel des sous-traitants Etre garant de la conformité et de la qualité du travail effectué Reporter auprès de votre responsable les différents avancement et difficultés rencontrées Réaliser des points d'avancement régulier avec le client Véhicule de service à disposition

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faucogney-et-la-Mer, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en SAV, un.e assistant.e administratif.ve Principales tâches : - Contrôle des factures de transport et prestation - Contrôle et archivage de documents normatifs - Tenue à jour d'indicateurs - Saisie et suivi de commande fournisseurs Description du profil recherché : - Première expérience dans le domaine administratif - Diplôme de niveau BAC+2 en administration ou équivalent -Qualité / compétences : - Personne autonome, organisée - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Sharepoint - Bon niveau d'anglais à l'écrit Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Giettaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et comptable (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous intervenez en comptabilité: - Vérification et suivi des caisses du restaurant. - Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes). - Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques). - Annotation et rapprochement des relevés bancaires. - Facturation clients et saisie des règlements. - Relances clients (email et téléphone). - Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables. - Contrôle et validation des factures. - Classement des documents (GED) - Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables. Pour les Ressources humaines - Participation aux processus de recrutement. - Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.). Si vous avez besoin de monter en compétences sur la partie RH, nous pouvons vous accompagner en ce sens. Compétences et qualités requises : - Formation en comptabilité de type BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent. - Une première expérience en comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

La Vignery est une entreprise libérée en forte croissance, fondée en 2005. C'est une enseigne de distribution spécialisée dans le commerce de vins, bières et spiritueux. À mi-chemin entre le caviste de proximité et la grande distribution, nous apportons un concept unique en France en proposant les avantages du caviste de centre-ville avec la sélection, la qualité, le conseil et les avantages de la grande distribution avec le choix, les promos et le prix. Nous offrons également aux clients la possibilité de déguster certains produits parmi plus de 2 500 références au total. Notre mission : Être aux côtés des amateurs de vin pour tous les moments de leur vie. Nous rejoindre, c'est : - Rejoindre une équipe dynamique de passionné(e)s par le commerce, le produit et le client. - Se rassembler autour des valeurs communes (honnêteté, confiance, reconnaissance, partage et passion). - Être autonome et prendre des responsabilités très rapidement. - Participer au développement d'un concept unique et différenciant. VOS MISSIONS Au sein du service Référencement et sous la responsabilité du Responsable Référencement nous recherchons un(e) Assistant(e) Référencement présent(e) sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Villers-Bretonneux, 80, Somme, Hauts-de-France

Agence d'architecture basée sur VILLERS BRETONNEUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), les missions principales sont : - Accueil téléphonique, - Gestion des contrats, note d'honoraires - Rédiger les marchés de travaux, avenants, comptes-rendus de chantier, PV de réception, DOE. - Suivre les situations des entreprises, DGD, bilan financier du chantier - Etablir les demandes de DT, raccordement auprès des concessionnaires - Etablir la déclaration d'assurance MAF Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en même temps. La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée mais pas nécessaire. e Salaire selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant/te administratif(ve), vous serez rattaché à la référente Front du secrétariat médical. Missions : * Trier et archiver les demandes d'examens papiers * Etre le garant de la bonne rotation des caisses de demandes d'examens Vous êtes reconnu pour votre rigueur, dynamisme et votre adaptabilité. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Rattaché(e) à la direction des travaux, en tant qu'assistant polyvalent ou assistante polyvalente vous intervenez en support administratif sur les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le suivi des achats (suivi de la facturation, suivi des contrats de sous-traitantes, demande d'achat) - Apporter des réponses aux appels d'offres (DC4, récupération des documents...) - Gérer les plateformes des informations dématérialisées - Assurer la gestion des demandes RH (Suivi contrat intérim, vm, demande de formation...) - Gérer le suivi de facturation (rapprochement commande fournisseurs) Nous vous proposons Contrat intérim (4/5 mois) Rémunération : 34000EUR sur 12 mois + 20 intérim Poste basé à Gonesse (parking à disposition) Horaire 9H00-17H du lundi au Vendredi De formation Bac à bac +2,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Au sein d'une société spécialisée dans le secteur de l'énergie en Corse, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F. Vos missions sont les suivantes : - Commercial : - En contact avec les commerciaux, vous participez à l'élaboration de documentations commerciales et leur transmettez les documents demandés pour leurs clients. - Vous veillez à la qualité : respect des procédures du système qualité de l'entreprise et de la gestion des réclamations. - Vous assurez la gestion technique (parc matériel.), la gestion des appels clients et transmettez, si nécessaire, les documents commerciaux. - Administratif : - Rédaction et mise en forme de documents divers - Traitement et saisie de données informatiques - Tenue de tableaux de bord - Classement et archivage de documents - Logistique : En l'absence de l'assistant(e) logistique, vous serez en charge de : - Organisation des livraisons clients - Enregistrement des factures - Suivi des stocks Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. La liste des missions n'est pas exhaustive. Expérience : De formation Bac + 2, vous êtes jeune diplômé(e) ou expérimenté(e) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Lantenay, 12, Ain, Occitanie

Vos missions : Préparation et rédaction des documents administratifs Enregistrement des factures (mandats et titres) suivi comptable sur logiciel Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanismes et d'Etat-civil - suivi des contrats de location Établissement des Délibérations - Rédaction des Procès-verbaux de réunions Vous échangez avec le Maire et les adjoints, les membre du personnel, les institutions et les partenaires

Ressources supplémentaires